Mes astuces pour être plus organisée et productive

Sur les réseaux, vous me demander souvent comment je fais à tout gérer et être autant assidue est organisée. C’est simple ! Je fais des to-do ! Aujourd’hui, dans cet article, je te parle de productivité et de gain de temps !


Les bases

Ce qu’il faut savoir, c’est qu’à la base, je ne suis pas une personne très organisée. Mais ça, c’était avant. Je pense que le premier confinement y est pour quelque chose. Depuis 1 année maintenant, je gère beaucoup mieux mon emploi du temps et je priorise mes tâches. Certes, il existe 1001 méthodes d’organisation, mais voici la mienne. 

Comment je m’organise 

Commençons par le commencement. Chaque vendredi, en fin de journée, j’établis une liste préliminaire de choses que je dois faire la semaine qui vient. Ceci inclut les rendez-vous importants, et toutes les autres tâches y compris les tâches ménagères. J’inscris tout sur un papier. 

La deuxième étape que je fais le dimanche, en général, consiste à retranscrire le tout dans mon agenda dans les jours correspondants. Certains préféreront la version papier, d’autres électronique. Je préfère la version papier, mais il m’arrive de noter quelques rendez-vous sur mon téléphone.

Une fois que toutes mes tâches sont éparpillées dans mon agenda, j’établis… Des TO DO ! Et oui, les bonnes vieilles listes ! 

Les To Do 

Les To Do list ont vraiment la cote et sincèrement, si tu n’arrives pas à être organisé.e, c’est vraiment un outil que je te conseille d’intégrer dans ton quotidien. Avec ça, tu es vraiment sûre que tu n’oublieras rien. La question est : comment est-ce que j’organise ma to do. Car oui, il y a un ordre. 

Premièrement, je mets toujours la date du jour puis je PRI-O-RI-SE ! 

Tout en haut de ma liste, on trouvera toutes les tâches importantes qui doivent impérativement être faite dans la journée. Cela peut être des rendez-vous, les courses, etc. Cette tête de liste me permet vraiment de savoir ce qui est vraiment important et ce qui doit vraiment être fait en premier ! Pour créer un visuel sympa, je mets des triangles qui font office de « warnings ». Mais tu peux mettre n’importe quoi. Je te montrerais après à quoi peut ressembler une de mes to do.

La deuxième partie de ma to do list sera toutes les tâches qui doivent être faites, mais qui ne sont pas obligatoires d’être faites le jour-même. Cela peut être des choses que je dois faire dans la semaine, mais qui vraiment ne sont pas urgentes sur le moment.

La troisième et dernière partie de ma to do list sera toutes les tâches qui peuvent être faites si j’ai de l’avance dans ma journée. Je les catégorise avec le symbole « ? »

Cette méthode me permet de ne jamais laisser quelque chose à la traîne et surtout, surtout à prendre de l’avance sur ma semaine. J’ai adopté cette méthode depuis le début de l’année et je suis complètement fan ! Cette méthode porte un nom et je ne le savais même pas. Je dois cette découverte à Ana de « Nana Organise ». Elle porte le nom de « La méthode Eisenhower » Tu trouveras plus de détails ici. Ma méthode n’en est vraiment pas loin.

Une dernière chose que je peux te conseiller au sujet des to do, c’est de ne pas trop te surcharger. Ne fais pas des listes trop longues, au risque de te sentir complètement submerger.

Plan des Menus 

Autre chose que j’ai complètement intégrée dans mon quotidien, c’est de faire des plans des menus des repas. Je vis avec mon chéri depuis bientôt 2 ans maintenant, et lorsque je vivais seule, honnêtement, je m’en fichais un peu de ce que j’allais manger tel ou tel jour. Vivre à deux, c’est plus « compliqué » que ça. Le plan des menus t’évitera de demander « On mange quoi ce soir ? – Réponse : je ne sais pas. Ou comme tu veux. »Et qui finalement débouchera sur un McDo.

Je fais mes courses le lundi. Je trouve que c’est beaucoup plus simple de faire ses courses en début de semaine. De 1. Il y a beaucoup moins de monde dans les magasins et de 2. C’est en général le jour où il y a des ravitaillements de produits frais. Et pour pousser le truc, un peu plus loin, c’est également le jour où les invendus du week-end sont en réduction. Autant faire d’une pierre deux coups ! 

Si je fais mes courses le lundi, je prépare donc, mon plan des menus le dimanche. Pour ça, je te donne une astuce simple. Utilise un agenda uniquement pour ça ! Tu peux en acheter un très basique dans les grandes surfaces. Honnêtement, pas besoin de quelque chose de très sophistiqué pour y noter tes repas. J’aime beaucoup l’idée de l’agenda, car si tu manques d’inspiration, tu peux feuilleter les anciennes pages pour voir les anciens menus. Top quand tu manques d’idées ! 

Prévoir un jour pour un type d’activité

Pour être encore plus organisé.e tu peux par exemple consacrer un jour à une activité de ton choix. Tu fais de la peinture, mais tu ne trouves jamais le temps de peindre ? Ou tu écris ? Ou tu veux construire ton propre business ? Dégage-toi un jour dans la semaine où tu ne te consacres qu’à ça. Peut-être pas la journée entière si vraiment, c’est trop stressant, mais 1 ou 2 heures. 

Tu peux aussi te dégager du temps pour prendre soin de toi. Ça c’est aussi super important. 

Je fais ça par exemple avec le blog. Le dimanche est consacré en grande partie au blog puis à l’organisation de la semaine qui va venir. 

Le ménage 

Ça aussi, c’était un peu le dilemme dans mon quotidien. Avant, je faisais le gros ménage le samedi. Et ça me bloquait toute la journée et je ne pouvais pas profiter. 

Je t’en avais déjà parlé dans un précédent article, ici, mais je te conseille vivement de te créer une routine journalière où tu fais le plus de choses possibles. 

Il y a également une autre méthode dont m’a parlé mon amie, @lamagied’être : c’est de consacrer 1 jour à 1 pièce. J’aime bien l’idée et je commence peu à peu à faire cette méthode-ci. 

Et voilà ! Tu sais à peu près tout sur mon organisation de la semaine. J’espère que ces astuces ont pu t’aider. N’hésite pas à venir me faire part de tes commentaires sur instagram. Je serais heureuse d’échanger avec toi sur ce sujet. Toutes les bonnes idées sont à prendre !

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Un commentaire sur « Mes astuces pour être plus organisée et productive »

  1. C’est intéressant de faire un jour une pièce pour le ménage ! Moi j’essaie d’y consacrer un jour par semaine, mais en ayant des horaires irréguliers, c’est pas évident. Mais c’est vrai qu’en faisant un petit peu chaque jour dans une pièce, à la fin tout est rangé ! À essayer 🙂 sinon comme toi je fonctionne aussi avec les listes 😛

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